Đặt mật khẩu cho file PDF bằng Microsoft Office

Chắc hẳn nhiều người cũng biết rằng các File PDF ngày nay có thể được bảo vệ bằng cách đặt mật khẩu. Thông thường, chúng ta sẽ nghĩ đến phần mềm của bên thứ ba như trên điện thoại thông minh, nhưng trên thực tế, điều mà ít ai biết rằng, những công cụ soạn thảo như Microsoft Office cũng có thể làm được điều này.

Tải xuống Microsoft Office 2007 tại đây.

Tải xuống miễn phí Microsoft Office 2010

Tải xuống Microsoft Office 2013

Start với Microsoft Office 2007, người dùng có thể sử dụng công cụ này để lưu các File ở định dạng PDF và bảo vệ các File này bằng mật khẩu. Nếu bạn chưa biết cách thực hiện, hãy để Download.vn giúp bạn nhé!

Mật khẩu bảo vệ File PDF

Không cần phần mềm của bên thứ ba, không cần công cụ hỗ trợ khác, chỉ cần sử dụng chính bộ công cụ Office có sẵn trên máy tính của bạn.

Bước 1: Từ giao diện soạn thảo của Microsoft Office, nhấp vào mục Tập tin.

Bước 2: Chọn Tiếp theo Lưu thành.

Bước 3: Khi cửa sổ Windows xuất hiện, chúng ta cũng lần lượt chọn vị trí lưu File, đặt tên File và chọn định dạng PDF. Quan trọng nhất, hãy nhấp vào Tùy chọn để thiết lập mật khẩu bảo vệ.

Nhấp vào Tùy chọn để đặt mật khẩu

Bước 4: Đánh dấu vào hộp Mã hóa tài liệu bằng mật khẩu.

Bước 5: Tiếp tục nhập mật khẩu của bạn Mật khẩuvà xác nhận trong hộp nhập lại mật khẩu Dưới.

Nhập mật khẩu rồi OK

Sau đó, File của bạn sẽ được bảo vệ an toàn. Cách tiếp cận này cũng áp dụng cùng với các phiên bản Microsoft khác và với các tài liệu hiện có. Ngoài ra, bạn cũng có thể chuyển đổi các tài liệu Word hiện có sang PDF (xem bài viết hướng dẫn chuyển đổi File Word sang PDF) sau đó sử dụng cài đặt này để đảm bảo không ai có thể truy cập vào nó.

Chúc bạn và gia đình một năm mới bình an!