Cách xem file ODS trực tiếp trên Chrome

Như đã nói ở các bài viết trước, File ODS khá đặc biệt, muốn đọc được File ODS thì chúng ta phải chuyển File ODS sang XLS hoặc PDF, mất thêm một vài bước. Nếu không, bạn sẽ phải sử dụng phần mềm hỗ trợ – nỗi “ám ảnh” của nhiều người luôn lo sợ máy tính bị nhiễm virus.

Định dạng ODS là gì? Làm thế nào để đọc File ODS?

Chuyển đổi File ODS sang XML, PDF

Làm thế nào để chuyển đổi định dạng ODS sang XLS

Tuy nhiên, chúng tôi cũng biết rằng Chrome không chỉ là trình duyệt web số một, mà nó còn là Trình đọc File PDF và điều đó giúp người dùng sao chép văn bản trong hình ảnh cực kỳ hiệu quả.

Mở File ODS bằng Chrome

Nói thêm một chút là bản thân Chrome không hỗ trợ người dùng tính năng này, chúng ta phải cài thêm một ứng dụng bên ngoài mới thực hiện được. Ứng dụng chúng tôi sử dụng ở đây được gọi là “ODT, ODP, ODS Viewer”. Được tải xuống và cài đặt trực tiếp Trình duyệt Chrome từ Store chính hãng nên người dùng có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng và độ an toàn của nó.

Bước 1: Từ giao diện chính của Chrome, bạn nhấp chuột trái vào biểu tượng dấu chấm lửng (ở góc trên bên phải màn hình) rồi chọn Cài đặt – Cài đặt.

Bước 2: Tiếp tục chọn các mục Tiện ích – Tiện ích mở rộng rồi kéo thanh cuộn xuống dưới cùng và nhấp vào Nhận nhiều tiện ích mở rộng hơn – Nhận nhiều tiện ích mở rộng hơn.

Bước 3: Trong Cửa hàng Chrome online, nhập tên của ứng dụng sẽ được sử dụng vào trường trống Đi vào. Hoặc bạn có thể nhập “Chế độ xem ODS“rồi đánh dấu vào mục Ứng dụng để thu gọn kết quả tìm kiếm.

Bước 4: Chúng ta có thể nhấp chuột trái vào mục Thêm vào Chrome – Thêm vào Chrome để cài đặt ứng dụng này cho Chrome.

Tìm kiếm và cài đặt trình đọc File ODS cho Chrome

Hoặc bấm vào ảnh đại diện để xem chi tiết và có thể sử dụng trực tiếp ứng dụng này (Truy cập trang web) mà không cần cài đặt cho trình duyệt.

Tuy nhiên nếu sử dụng trực tiếp thì mỗi lần cần sử dụng chúng ta phải thực hiện các bước tương tự như trên để thực hiện. Và nếu bạn cài đặt trình duyệt thì sẽ đơn giản và tiện lợi hơn.

Chọn sử dụng trực tiếp hoặc cài đặt ứng dụng cho trình duyệt

Nếu bạn chọn cài đặt trình duyệt của mình, một thông báo sẽ nhắc bạn xác nhận cài đặt. Chọn Thêm ứng dụng – Thêm về thông báo đó để tiếp tục.

Bước 5: Sau khi cài đặt xong, bạn có thể truy cập Biểu tượng ứng dụng trong thanh dấu trang của trình duyệt để mở danh sách các ứng dụng mà Chrome hiện có, bây giờ bạn sẽ thấy một Biểu tượng File ODF (như hình bên dưới). Nếu bạn muốn sử dụng ngay thì bấm vào biểu tượng đó.

Biểu tượng ứng dụng ODF xuất hiện, nhấp để sử dụng

Bước 6: Giao diện chính của ứng dụng trên trình duyệt Chrome sẽ như thế này, nó hỗ trợ mở khá nhiều định dạng văn bản khác nhau chứ không riêng gì ODS như: ODT, FODT, OTP, thậm chí là DOC, DOCX, PPT, XLS .. .

Nhấp chuột trái vào mục Chọn tập tin để chọn File để sử dụng từ máy tính của bạn hoặc nhấp chuột trái, giữ và kéo File vào hộp “Thả một tập tin vào đây“.

Bước 7: Cửa sổ Windows hiện ra, tìm đến nơi lưu File ODS trên máy tính, nhấp chuột trái vào đó để chọn Mở.

Đây là màn hình hiển thị File ODS mà chúng tôi đang mở trực tiếp trên Chrome.

File ODS được mở trực tiếp trong trình duyệt Chrome

Với cách này, chúng ta vẫn có thể mở file ODS, đọc file * .ods trên máy tính mà không cần sử dụng phần mềm hay chuyển đổi, chuyển đổi từ định dạng này sang định dạng khác.

Chúc các bạn thành công!