Cách đồng bộ hóa dữ liệu trên Windows 10 bằng SyncToy

Bạn thường sử dụng công cụ nào để đồng bộ hóa dữ liệu trên máy tính? Hiện nay, có rất nhiều phần mềm đồng bộ dữ liệu như Dropbox, Onedrive,… có thể đồng bộ liên tục trong quá trình làm việc. Tuy nhiên, có một công cụ đáng chú ý hơn do Microsoft phát triển mà nhiều người bỏ qua đó là SyncToy.

Tải xuống phần mềm SyncToy

SyncToy là một công cụ đồng bộ hóa dữ liệu đã có từ rất lâu, có thể nói đây là một trong những ứng dụng không mấy tên tuổi của Microsoft nhưng giá trị mà SyncToy mang lại là rất đáng nể. Dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng SyncToy để đồng bộ và sao lưu dữ liệu máy tính hiệu quả, chia sẻ File tin với máy tính khác và tạo bản sao lưu File tin, tin nhắn. mục.

Cách cài đặt SyncToy Windows 10

Bước 1:

Bấm để tải phần mềm SyncToy từ link tải bên trên hoặc truy cập trực tiếp vào website: https://download.com.vn/ Tìm kiếm từ Key SyncToy để tải xuống.

Ghi chú: Website sẽ cung cấp 2 đường dẫn bao gồm đường dẫn tải cho phiên bản 32bit và 64bit, vì vậy hãy lựa chọn phù hợp với hệ điều hành Windows mà bạn đang sử dụng.

Bước 2:

Sau khi tải File cài đặt SyncToy về máy tính, hãy nhấp chuột phải vào File và chọn Mở hoặc bạn có thể nhấp đúp vào File .exe để tiến hành thiết lập.

Bước 3:

Ngay sau đó một cửa sổ mới sẽ xuất hiện, hãy đọc thỏa thuận về cấu hình Microsoft Sync Framework 2.0 và nhấp vào nút Chấp nhận để tiếp tục.

Bước 4:

Windows sẽ cài đặt Microsoft Sync Framework 2.0, vui lòng đợi vài phút.

Bước 5:

Tiếp theo, bấm để chọn mặt hàng Chấp nhận để hiểu các cảnh báo mà Microsoft đưa ra và đồng ý với thỏa thuận dành cho nhà phát triển.

Bước 6:

Chọn thư mục mà bạn muốn cài đặt SyncToy, sau đó xác nhận cài đặt để hoàn tất tất cả các hoạt động.

Hệ thống sẽ thông báo cho bạn sau khi cài đặt xong.

Cách sử dụng SyncToy Windows 10 để đồng bộ hóa dữ liệu

Bước 1:

Mở phần mềm SyncToy đã cài đặt ở trên, tại giao diện chính của SyncToy, bấm chọn Tạo thư mục mới để tạo thư mục đồng bộ dữ liệu.

Bước 2:

Cửa sổ mới Tạo thư mục mới xuất hiện, tại đây nhấp vào nút Duyệt của cả hai mục Thư mục bên trái và Thư mục bên phải để chọn một thư mục trên máy tính của bạn. Sau khi chọn, nhấn kế tiếp.

Ghi chú:

• Left Folder là một thư mục trên máy tính của bạn có chứa thông tin cá nhân như hình ảnh, tài liệu, video, v.v.
• Right Folder: là thư mục bên ngoài máy tính như ổ USB flash, ổ cứng di động, v.v.

Bước 3:

Một cửa sổ mới cho phép bạn chọn Cách đồng bộ hóa:

• Làm cho đồng bộ: Tùy chọn này sẽ đồng bộ hóa mọi File mới, cập nhật, đổi tên hoặc xóa. Điều này có nghĩa là khi bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với File này, nó sẽ chuyển sang thư mục khác.
• Echo: Tùy chọn này hoạt động tương tự như tùy chọn trước đó, nhưng có một điểm khác biệt, các thay đổi chỉ được áp dụng từ trái sang phải. Đó là, các thay đổi diễn ra theo một hướng.
• Góp phần: Điều này giống với tùy chọn Echo, nhưng nó không cho phép xóa. Tức là, nếu bạn xóa bất kỳ File nào trong thư mục bên trái, thì thư mục đó sẽ không bị xóa khỏi thư mục bên phải.

Bước 4:

Nhập tên cho 2 thư mục rồi nhấp vào nút hoàn thành.

Bước 5:

Tiếp theo, bạn có thể Xem trước để xem các File đã đồng bộ hóa của mình và thực hiện các thay đổi của riêng bạn. Nếu mọi thứ đều chính xác, hãy nhấn Rung chuyen chạy.

Bước 6:

Sau khi đồng bộ hóa thư mục thành công được tạo bởi SyncToy Windows 10, bạn có thể xem báo cáo chi tiết hiển thị trên màn hình.

Trên đây chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách đồng bộ dữ liệu bằng công cụ Microsoft SyncToy. Hi vọng bài viết sẽ giúp bạn sao lưu dữ liệu nhanh chóng với hiệu quả như mong muốn.