Cách chuyển file scan sang word nhanh chóng

Nếu bạn thường xuyên làm việc với file scan và cần chỉnh sửa ngay trên văn bản word. Tuy nhiên, nếu 1 hoặc 2 trang có thể thực hiện thủ công, nếu có nhiều file quét sẽ mất rất nhiều thời gian. Vì vậy, bài viết dưới đây Máy Tính Vinh sẽ hướng dẫn các bạn chuyển đổi tệp đã quét thành word Nhanh. Mời các bạn cùng theo dõi.

Xem thêm:

Làm thế nào để chuyển đổi jpg sang word

Làm thế nào để chuyển đổi pdf sang word

1. Cách chuyển đổi file scan sang word bằng phần mềm ABBYY FineReader

Bước 1: Đầu tiên bạn truy cập trang web https://www.abbyy.com/en-apac/finereader/ để có thể tải và cài đặt phần mềm trên máy tính của bạn.

Đây là phần mềm trả phí nên bạn có thể Dùng thử Downlad để tải về sử dụng thử.

Cách chuyen file scan sang word nhanh chóng - Cách chuyển file scan sang word nhanh chóng

Sau đó, bạn tiến hành nhập mail để nhận link download và tải phần mềm ABBYY FineReader. Tiếp theo, cài đặt phần mềm trên máy tính của bạn.

1602016625 468 Cách chuyen file scan sang word nhanh chóng - Cách chuyển file scan sang word nhanh chóng

Bước 2: Trên giao diện phần mềm ABBYY FineReader, chọn để nhập Được chuyển đổi sang Microsoft Word.

1602016625 630 Cách chuyen file scan sang word nhanh chóng - Cách chuyển file scan sang word nhanh chóng

Khi cửa sổ chọn tệp xuất hiện trên màn hình, bạn chọn tệp quét cần chuyển sang Word và bấm tiếp theo Mở.

1602016625 652 Cách chuyen file scan sang word nhanh chóng - Cách chuyển file scan sang word nhanh chóng

Bước 3: Tiếp theo bạn có thể thiết lập một vài tinh chỉnh như chọn ngôn ngữ tiếng Anh; Tiếng Việt, giữ nguyên hình ảnh, giữ lại đầu trang, chân trang và số trang hoặc không được. Tiếp theo, nhấn vào Tùy chọn khác để có thể thiết lập các tùy chọn khác trước khi chuyển đổi các tập tin quét sang Word.

1602016625 469 Cách chuyen file scan sang word nhanh chóng - Cách chuyển file scan sang word nhanh chóng

Trong cửa sổ mới, bạn có thể thiết lập Cài đặt Xử lý Hình ảnh, Ngôn ngữ, OCR và Định dạng.

1602016625 338 Cách chuyen file scan sang word nhanh chóng - Cách chuyển file scan sang word nhanh chóng

Bấm vào Chuyển đổi sang Word.

1602016625 301 Cách chuyen file scan sang word nhanh chóng - Cách chuyển file scan sang word nhanh chóng

Khi cửa sổ Save document as xuất hiện trên màn hình, bạn chọn vị trí lưu tệp, đặt tên cho tệp và cuối cùng chọn Tiết kiệm để có thể lưu tệp docx sau khi chuyển đổi từ tệp đã quét.

1602016625 266 Cách chuyen file scan sang word nhanh chóng - Cách chuyển file scan sang word nhanh chóng

Nếu bạn muốn chuyển file scan sang word và sửa những lỗi mà phần mềm ABBYY FineReader không thể nhận ra ngay trên chính giao diện. OCR Editor Sau đó, bạn làm như sau:

Trên giao diện chính của phần mềm ABBYY FineReader, bạn có thể chọn nhập Mở trong OCR Editor.

1602016625 943 Cách chuyen file scan sang word nhanh chóng - Cách chuyển file scan sang word nhanh chóng

Sau đó chọn tệp quét để chuyển và nhấp vào Mở.

1602016625 639 Cách chuyen file scan sang word nhanh chóng - Cách chuyển file scan sang word nhanh chóng

Trên giao diện chính OCR Editor của phần mềm này, bạn sẽ thấy bên trái là tập tin quét và bên phải là tập tin mà bạn có thể chỉnh sửa. Bạn sẽ thấy rằng các chữ cái được đánh dấu màu xanh lam là những từ mà ABBYY FineReader không thể nhận dạng chính xác để chuyển đổi. Bạn bấm vào chữ đã được đánh dấu màu xanh, lúc đó văn bản trong file scan sẽ được hiển thị và phóng to ở phía dưới, bạn có thể sửa lại.

1602016625 796 Cách chuyen file scan sang word nhanh chóng - Cách chuyển file scan sang word nhanh chóng

Sau khi chỉnh sửa xong, bạn chọn nhập Tập tin -> Lưu thành -> Tài liệu Microsoft Word.

1602016625 259 Cách chuyen file scan sang word nhanh chóng - Cách chuyển file scan sang word nhanh chóngNgay sau hộp thoại Lưu tài liệu dưới dạng, hãy chọn vị trí bạn cần lưu và đặt tên cho thư mục. Tiết kiệm.

1602016625 920 Cách chuyen file scan sang word nhanh chóng - Cách chuyển file scan sang word nhanh chóng

Như vậy là bạn đã chuyển file scan thành word thành công.

Ngoài việc sử dụng phần mềm ABBYY FineReader để chuyển scan sang word thì phần mềm này còn có rất nhiều tính năng khác để bạn tìm hiểu và sử dụng.

2. Cách chuyển đổi file scan thành word bằng trang web onlineocr.net

Đây là cách tốt nhất để sử dụng các tài liệu tiếng Anh và hỗ trợ quét các file tiếng Việt dễ dàng. Tuy nhiên, có những trường hợp bạn sẽ gặp phải một số lỗi cần sửa. Đầu tiên bạn truy cập trang web https://convertio.co/vn/ocr/ sẽ được sử dụng 10 trang miễn phí. Khi muốn sử dụng nhiều hơn, bạn cần đăng ký.

Trên giao diện trang web, bạn thực hiện 4 bước sau:

Bước 1: Tải tệp lên.

1602016625 896 Cách chuyen file scan sang word nhanh chóng - Cách chuyển file scan sang word nhanh chóng

Bạn có thể chọn một tệp từ máy tính của mình hoặc từ google drive hoặc dropbox để chèn liên kết của tệp bằng cách chọn các biểu tượng tương ứng. Hoặc bạn cũng có thể kéo thả các tập tin ngay trên trang web này.

Nếu bạn đang tải lên từ máy tính của mình, một hộp thoại sẽ xuất hiện trên màn hình MởBạn chỉ cần vào tệp đã quét để chuyển đổi sang Word và chọn tiếp tục Mở.

1602016625 9 Cách chuyen file scan sang word nhanh chóng - Cách chuyển file scan sang word nhanh chóng

Bước 2: Chọn ngôn ngữ.

1602016625 78 Cách chuyen file scan sang word nhanh chóng - Cách chuyển file scan sang word nhanh chóng

Trong bước này, bạn chọn tất cả các ngôn ngữ được sử dụng trong tệp tài liệu của mình.

Bước 3: Chọn định dạng đầu ra.

1602016626 592 Cách chuyen file scan sang word nhanh chóng - Cách chuyển file scan sang word nhanh chóng

Trong phần này, bạn chọn định dạng đầu ra là Tài liệu Microsoft Word (.docx), website còn hỗ trợ một số định dạng khác như: Excel, PDF, PowerPoint, Text Document …

Bước 4: Nhập mã xác nhận.

Xác minh rằng bạn không phải là rô bốt, bạn cần nhập mã mã ngẫu nhiên đã được yêu cầu hoặc đánh dấu vào hộp Tôi không phải người máy và chọn tiếp theo Thay đổi.

1602016626 581 Cách chuyen file scan sang word nhanh chóng - Cách chuyển file scan sang word nhanh chóng

Bạn chờ quá trình chuyển file pdf scan thành word trên website.

Khi quá trình chuyển file scan sang word trực tuyến thành công, bạn bấm vào đó Tải xuống để tải xuống tệp nhưng tôi đã chuyển đổi sang máy tính.

1602016626 916 Cách chuyen file scan sang word nhanh chóng - Cách chuyển file scan sang word nhanh chóng

Kết quả của bạn sẽ như sau:

1602016626 663 Cách chuyen file scan sang word nhanh chóng - Cách chuyển file scan sang word nhanh chóng

Bạn tham khảo thêm: Phần mềm quét máy tính

Như vậy Máy Tính Vinh vừa chia sẻ cách chuyển file pdf scan sang word cho các bạn. Hy vọng với những thông tin vừa rồi, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi file scan theo ý muốn mà không cần phải nhập lại tài liệu từ đầu. Cảm ơn vì đã xem.

‘); }

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *